SharePoint Online to popularna platforma do współpracy, z której korzysta ponad 200 milionów użytkowników. Jego celem jest przede wszystkim zarządzanie zdigitalizowanymi dokumentami. Funkcja grupy SharePoint zapewnia administratorom skrót do przyznawania wielu użytkownikom tych samych poziomów uprawnień do zawartości i witryn. Jeśli potrzebujesz wiedzieć, jak dodać użytkowników do grupy programu SharePoint, opisaliśmy kroki w tym artykule.
Omawiamy również, jak dodawać członków zewnętrznych do grupy, jak rozwiązywać problemy – jeśli masz problemy z dodawaniem członków zewnętrznych. Ponadto omówimy kilka innych wskazówek dotyczących zarządzania grupami dotyczących korzystania z usługi SharePoint Online za pośrednictwem systemów Windows i macOS.
Jak dodać członków grupy w SharePoint?
Poniższe kroki wymagają uprawnień do tworzenia grup i zarządzania nimi. Aby dodać członków do grupy za pomocą systemu Windows 10:
- Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
- Kliknij „Udostępnij”.
- Alternatywnie, jeśli opcja „Członkowie” jest widoczna, wybierz ją, a następnie „Dodaj członków”.
- Wpisz nazwy lub adresy e-mail użytkowników, których chcesz dodać do grupy, w polu tekstowym „Wprowadź nazwy, adresy e-mail lub Wszyscy”.
- Nazwiska pojawią się w polu potwierdzenia poniżej; kliknij użytkownika, aby dodać go do skrzynki.
- Powtarzaj kroki 3 i 4, aż wszyscy użytkownicy, których chcesz dodać, zostaną dodani.
- Jeśli chcesz dołączyć notatkę do zaproszenia, wybierz „Dołącz osobistą wiadomość do tego zaproszenia”.
- Następnie wybierz „Udostępnij”.
Aby dodać członków do grupy przy użyciu systemu macOS:
- Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
- Kliknij „Udostępnij”.
- Alternatywnie, jeśli opcja „Członkowie” jest widoczna, wybierz ją, a następnie „Dodaj członków”.
- Wpisz nazwy lub adresy e-mail użytkowników, których chcesz dodać do grupy w polu tekstowym „Wprowadź nazwy, adresy e-mail lub Wszyscy”.
- Nazwiska pojawią się w polu potwierdzenia poniżej; kliknij użytkownika, aby dodać go do skrzynki.
- Powtarzaj kroki 3 i 4, aż wszyscy użytkownicy, których chcesz dodać, zostaną dodani.
- Jeśli chcesz dołączyć notatkę do zaproszenia, wybierz „Dołącz osobistą wiadomość do tego zaproszenia”.
- Następnie wybierz „Udostępnij”.
Jak usunąć członków grupy na SharePoint?
Aby usunąć członków grupy za pośrednictwem systemu Windows 10:
- Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
- Wybierz „Ustawienia” > „Ustawienia witryny”.
- Wybierz opcję „Informacje o witrynie”, jeśli jest dostępna zamiast „Ustawienia witryny”.
- Kliknij „Wyświetl wszystkie ustawienia witryny”.
- W sekcji „Użytkownicy i uprawnienia” na stronie „Ustawienia witryny” wybierz „Osoby i grupy”.
- W „Szybkim uruchomieniu” kliknij nazwę grupy, z której chcesz usunąć użytkowników.
- Zaznacz pola wyboru obok członków, których chcesz usunąć.
- Następnie naciśnij „Akcje” > „Usuń użytkowników z grupy”.
- Następnie „OK”, aby potwierdzić.
Aby usunąć członków grupy za pośrednictwem systemu macOS:
- Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
- Wybierz „Ustawienia” > „Ustawienia witryny”.
- Wybierz opcję „Informacje o witrynie”, jeśli jest dostępna zamiast „Ustawienia witryny”.
- Kliknij „Wyświetl wszystkie ustawienia witryny”.
- W sekcji „Użytkownicy i uprawnienia” na stronie „Ustawienia witryny” wybierz „Osoby i grupy”.
- W „Szybkim uruchomieniu” kliknij nazwę grupy, z której chcesz usunąć użytkowników.
- Zaznacz pola wyboru obok członków, których chcesz usunąć.
- Następnie naciśnij „Akcje” > „Usuń użytkowników z grupy”.
- Następnie „OK”, aby potwierdzić.
Jak zmienić uprawnienia grupowe w SharePoint?
Aby zmienić uprawnienia dla grupy w systemie Windows 10:
- Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
- Wybierz „Ustawienia” > „Ustawienia witryny”.
- Wybierz „Informacje o witrynie”, jeśli są dostępne, zamiast „Ustawienia witryny”.
- Kliknij „Wyświetl wszystkie ustawienia witryny”.
- W sekcji „Użytkownicy i uprawnienia” na stronie „Ustawienia witryny” wybierz „Uprawnienia witryny”.
- Zaznacz pole wyboru dla grupy, której uprawnienia chcesz zmienić.
- Na karcie „Uprawnienia” wybierz „Edytuj uprawnienia użytkownika”.
- Zaznacz niezbędne pola wyboru dla nowego poziomu uprawnień.
Aby zmienić uprawnienia dla grupy za pośrednictwem systemu macOS:
- Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
- Wybierz „Ustawienia” > „Ustawienia witryny”.
- Wybierz „Informacje o witrynie”, jeśli są dostępne, zamiast „Ustawienia witryny”.
- Kliknij „Wyświetl wszystkie ustawienia witryny”.
- W sekcji „Użytkownicy i uprawnienia” na stronie „Ustawienia witryny” wybierz „Uprawnienia witryny”.
- Zaznacz pole wyboru dla grupy, której uprawnienia chcesz zmienić.
- Na karcie „Uprawnienia” wybierz „Edytuj uprawnienia użytkownika”.
- Zaznacz niezbędne pola wyboru dla nowego poziomu uprawnień.
Dodatkowe często zadawane pytania
Jak utworzyć grupę w SharePoint?
Aby utworzyć grupę SharePoint na komputerze:
1. Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
2. Wybierz „Ustawienia” > „Uprawnienia witryny”.
3. Wybierz „Zaawansowane ustawienia uprawnień”.
4. Wybierz „Utwórz grupę” z zakładki „Uprawnienia”.
5. W polach tekstowych „Nazwa” i „O mnie” wprowadź nazwę i opis grupy SharePoint.
6. Podaj jednego właściciela tej grupy zabezpieczeń w polu tekstowym „Właściciel”.
7. Określ, kto może przeglądać i edytować szczegóły członkostwa grupy w sekcji „Ustawienia grupy”.
8. W sekcji „Prośby o członkostwo” wybierz ustawienia dotyczące próśb o opuszczenie lub dołączenie do grupy; możesz podać adres e-mail dla wniosków.
9. Wybierz poziom uprawnień z sekcji „Nadaj uprawnienia grupowe do tej witryny”.
10. Następnie wybierz „Utwórz”.
Jak usunąć grupę SharePoint?
1. Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
2. Wybierz ikonę koła zębatego „Ustawienia”, a następnie „Ustawienia witryny”. Wybierz „Informacje o witrynie”, jeśli „Ustawienia witryny” nie są wyświetlane.
3. Następnie wybierz „Wyświetl wszystkie ustawienia witryny”. Na niektórych stronach może być konieczne wybranie opcji „Zawartość witryny” > „Ustawienia witryny”.
4. W sekcji „Użytkownicy i uprawnienia” wybierz „Osoby i grupy”.
5. Teraz wybierz nazwę grupy SharePoint, którą chcesz usunąć.
6. Wybierz „Ustawienia” > „Ustawienia grupy”.
7. Przewiń w dół strony, aby wybrać „Usuń”.
8. Następnie „OK” w oknie potwierdzenia.
Jak dodać członków zewnętrznych do grupy programu SharePoint?
1. Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
2. Kliknij przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu.
3. W wyskakującym okienku, poprzez domyślną zakładkę „Zaproś osoby”, wpisz nazwy lub adresy e-mail użytkowników, których chcesz dodać do grupy; upewnij się, że pole wyboru „Wyślij zaproszenie e-mail” jest zaznaczone.
4. Aby upewnić się, że członkowie zewnętrzni nie mają pełnych uprawnień, sprawdź dokładnie, która grupa i poziomy uprawnień są przyznane. Domyślnie SharePoint ustawia grupie „Członkowie” uprawnienia „Wkład”.
5. Po zakończeniu naciśnij przycisk „Udostępnij”.
Dlaczego nie mogę dodać członków do grupy w programie SharePoint?
Jeśli otrzymujesz komunikaty o błędach podczas próby dodania użytkowników zewnętrznych do grupy lub uprawnienia użytkownika nie działają zgodnie z oczekiwaniami, spróbuj wykonać następujące czynności:
Spróbuj wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki internetowej
Pamięć podręczna przeglądarki przechowująca złe dane może powodować konflikty z usługą SharePoint Online i powodować błędy. Aby wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki internetowej Chrome:
1. Uruchom Chrome i kliknij ikonę menu z trzema kropkami, a następnie „Ustawienia”.
2. Wpisz „Cache” w pasku wyszukiwania.
3. Wybierz „Wyczyść dane przeglądania”.
4. Z zakładki podstawowej włącz „Obrazy i pliki z pamięci podręcznej” oraz „Pliki cookie i inne dane witryn”
5. Następnie wybierz przycisk „Wyczyść dane”.
Spróbuj zezwolić na dostęp do treści zewnętrznych dla wszystkich/wszystkich użytkowników
Aby zezwolić na dostęp do zewnętrznych typów zawartości wszystkim lub wszystkim użytkownikom, wykonaj następujące czynności:
1. Uruchom SharePoint Online i przejdź do „Centrum administracyjnego SharePoint”.
2. Wybierz „bezpieczny sklep”.
3. Kliknij „Identyfikator aplikacji docelowej”, a następnie „Edytuj”.
4. W sekcji „Członkowie” uwzględnij grupę „Wszyscy”, a następnie przewiń stronę w dół, aby kliknąć „OK”.
5. Wróć do „Centrum administracyjnego programu SharePoint” i kliknij „bcs”.
6. Z opcji „bcs” wybierz „Zarządzaj modelami BDC i typami zawartości zewnętrznej”.
· Upewnij się, że „Widok” jest ustawiony na „Typy treści zewnętrznych”.
7. Kliknij „Model BDC” używany dla treści zewnętrznych, a następnie „Ustaw uprawnienia do przechowywania metadanych”.
8. W oknie dialogowym „ustaw uprawnienia do przechowywania metadanych” w uprawnieniach wpisz „Wszyscy”, a następnie naciśnij „Dodaj”.
9. Kliknij grupę „Wszyscy” z listy istniejących kont dla „Sklepu metadanych”. Upewnij się, że opcja „Wykonaj” jest włączona.
10. Przewiń w dół okno dialogowe, aby włączyć następujące opcje:
· „Propaguj uprawnienia do wszystkich modeli BDC”
· „Systemy zewnętrzne i typy treści zewnętrznych w magazynie metadanych BDC”
11. Teraz naciśnij „OK”.
Upewnij się, że udostępnianie zewnętrzne jest włączone
Udostępnianie zewnętrzne mogło zostać wyłączone w programie SharePoint, witrynie i usłudze Office 365. Spróbuj włączyć je ponownie, aby rozwiązać problem:
1. Uruchom „Microsoft Online Administration Center”.
2. W sekcji „SharePoint Online” kliknij łącze „Zarządzaj”.
3. W lewym okienku okna „Centrum administracyjne” wybierz „Zarządzaj zbiorami witryn”.
4. Wybierz „Ustawienia” w „Panelu nawigacyjnym centrum administracyjnego”, a następnie kliknij w menu „Zarządzaj użytkownikami zewnętrznymi”.
5. Kliknij przycisk „Zezwól”, a następnie „Zapisz”, aby zapisać zmiany.
Jednoczesne nadawanie uprawnień grupowych SharePoint
Grupy programu SharePoint oferują szybki i skuteczny sposób na umożliwienie wielu osobom dostępu do zawartości i witryn. Członkowie grupy mogą być wewnętrzni lub zewnętrzni w organizacji. SharePoint Online jest zintegrowany z pakietem Microsoft Office i jest jedną z ulubionych platform współpracy od 2001 roku.
Teraz, gdy pokazaliśmy Ci, jak dodawać członków do grup programu SharePoint i kilka podstawowych wskazówek dotyczących zarządzania grupami, chcielibyśmy wiedzieć, czy członkowie grupy mogli korzystać ze swoich uprawnień zgodnie z oczekiwaniami? Czy napotkałeś jakieś problemy – jeśli tak, to jak je rozwiązałeś? Powiedz nam, co myślisz ogólnie o SharePoint Online w sekcji komentarzy poniżej.