Jeśli masz firmę lub jesteś jej częścią, nie tylko kontaktujesz się z partnerami za pomocą wiadomości tekstowych lub połączeń głosowych. E-maile są również ważnym czynnikiem w komunikacji między biznesem a ich klientami.
Czasami jest wiadomość e-mail, którą musisz przekazać jednemu ze swoich klientów lub współpracowników, a możesz to zrobić tylko za pomocą wiadomości tekstowej. Możesz spróbować wpisać go ponownie lub skopiować i wkleić do wiadomości tekstowej, ale nie zawsze jest to możliwe. Zajmuje też dużo czasu.
Może nie wiedziałeś, ale istnieją sposoby na dołączenie wiadomości e-mail do wiadomości tekstowej i przekazanie jej w formie tekstowej do innego odbiorcy.
Przekazywanie wiadomości e-mail
Przekazywanie wiadomości e-mail jako tekstu może wydawać się skomplikowane. Po pierwsze, powinieneś starać się wysyłać tylko krótkie wiadomości e-mail, które mają mniej niż 160 znaków. W razie potrzeby możesz je przyciąć, zanim prześlesz je jako tekst. Musisz także znać adres e-mail operatora telefonicznego.
Oto przewodnik krok po kroku, jak to zrobić:
- Otwórz e-mail, który chcesz przekazać na wiadomość tekstową.
- Kliknij „Prześlij dalej”, tak samo jak w przypadku zwykłej poczty. Jeśli nigdy wcześniej nie przesyłałeś dalej wiadomości, ikona przypomina strzałkę skierowaną w prawo.
- W razie potrzeby przytnij e-mail, aby był krótszy. Chociaż niektórzy operatorzy mogą dopuszczać do 200 znaków, wiadomości tekstowe są zwykle ograniczone do 160 sztuk, więc staraj się pozbyć zbędnego tekstu, aby uniknąć komplikacji.
- Sprawdź ogólny adres e-mail dostawcy odbiorcy. Możesz go łatwo znaleźć w Google dla dowolnego dostawcy usług w Twoim kraju. Na przykład, aby wysłać wiadomość e-mail do użytkownika T-Mobile, należy zaadresować ją na adres: [numer telefonu]@tmomail.net, AT&T to [numer telefonu]@txt.att.net itd.
- Po znalezieniu żądanej kombinacji adresów e-mail wpisz ją w polu adresu wiadomości.
- Naciśnij Wyślij (lub Prześlij).
- Odbiorca powinien wkrótce otrzymać Twój e-mail w formie tekstowej.
Pamiętaj, że w wiadomości tekstowej nie będzie żadnego formatowania wiadomości e-mail (kolor, czcionka, rozmiar, obrazy). Co więcej, nie możesz wysłać żadnego z załączonych plików SMS-em.
Ta metoda jest przydatna, jeśli dana osoba nie może sprawdzić swojej poczty e-mail, a sprawa jest pilna.
Wysyłanie nowego e-maila na SMS
Oprócz wiedzy o tym, jak przekazywać istniejące wiadomości e-mail do wiadomości tekstowych, pomocna może być wiedza, jak wysłać nową wiadomość e-mail za pomocą tej metody.
Zasada jest taka sama: powinieneś znać numer telefonu i adres e-mail dostawcy.
Kliknij „Utwórz nową pocztę” w aplikacji poczty e-mail i wpisz wiadomość. Ponownie upewnij się, że tekst ma około 160 znaków i nie przekracza 200 znaków.
Po zakończeniu wpisz poprawną kombinację numeru telefonu/e-mail w polu Odbiorca i naciśnij Wyślij lub Prześlij. Osoba ta powinna otrzymać Twój e-mail jako SMS.
Wyślij e-mail jako wiadomość tekstową
Jeśli nie możesz połączyć się z aplikacją poczty e-mail z urządzenia telefonicznego i musisz wysłać ją do odbiorcy e-mail, możesz to zrobić również za pomocą wiadomości tekstowej.
W tym przypadku nie wysyłasz SMS-a na numer telefonu, ale na żądany adres e-mail.
Na przykład, zamiast wysyłać SMS-a na numer 012345678, wyślesz go na adres [nazwa_użytkownika]@email.com. Ta osoba otrzyma wiadomość tekstową w swojej skrzynce odbiorczej e-mail.
Aby to zadziałało, może być konieczne włączenie danych mobilnych.
Jak określić adres e-mail mojego telefonu?
Aby mieć pewność, że możesz odbierać wiadomości e-mail przez SMS, możesz sprawdzić adres swojego telefonu w kilku prostych krokach.
- Otwórz aplikację do obsługi wiadomości na swoim telefonie.
- Wpisz swój adres e-mail w polu odbiorcy zamiast numeru. Napisz cokolwiek w treści wiadomości, aby uniknąć pozostawienia jej pustej.
- Wyślij wiadomość. (Upewnij się, że komórkowa transmisja danych jest włączona.)
- Otwórz swój e-mail. (To ten sam e-mail, na który wysłałeś SMS-a).
- Znajdź wiadomość, którą wysłałeś.
- Adres nadawcy tego e-maila to adres Twojego telefonu.
Może to być przydatne, jeśli chcesz skonfigurować aplikację poczty e-mail do przekazywania poczty z ważnych adresów. W ten sposób możesz również otrzymać kopię swojej poczty na swój telefon i uniknąć niedogodności, jeśli nie możesz uzyskać dostępu do swojego konta e-mail lub jeśli powiadomienia e-mail są wyłączone.
Ważna uwaga
Przesyłając wiadomość e-mail jako wiadomość tekstową, upewnij się, że dokładnie sprawdziłeś warunki dostawców i przewoźników. Niektórzy dostawcy wymagają od swoich użytkowników ręcznego skonfigurowania możliwości otrzymywania wiadomości e-mail za pośrednictwem tekstu. Powinieneś się tym zająć na czas. W ten sposób możesz uniemożliwić swoim klientom lub współpracownikom w ogóle nie otrzymywanie ich e-maili.