Wysyłanie e-maili do siebie to sposób na przypomnienie sobie wydarzeń lub tego, co komuś powiedziałeś. Jeśli potrzebujesz UDW regularnie, a kalendarz nie robi tego za Ciebie, istnieje możliwość automatycznego UDW w Gmailu. Ten samouczek pokaże Ci, jak.
BCC oznacza Blind Carbon Copy i pochodzi z czasów, gdy maszynistki umieszczały drugą kartkę papieru pod głównym arkuszem z kawałkiem kalki pomiędzy nimi. Kiedy list był pisany, maszynistka uderzała w klawisze trochę mocniej, a węgiel przenosił się na drugi arkusz, kopię. Ślepy odnosi się tylko do zamierzonego odbiorcy oryginału, który nie widzi kopii.
Szybko do przodu o trzydzieści lat, a BCC oznacza po prostu wykonanie cyfrowej kopii wiadomości e-mail, która jest niewidoczna dla odbiorcy oryginału. Jest to często używane w biznesie i jest sposobem na przechowywanie korespondencji bez konieczności przechodzenia przez łańcuchy e-maili i przypominania sobie o zadaniach lub wydarzeniach bez korzystania z kalendarza.
Automatycznie UDW siebie w Gmailu
Ponieważ większość z nas ma konto Gmail, sensowne jest pokazanie, jak automatycznie wykonać UDW w Gmailu. Aby to zadziałało, potrzebujesz rozszerzenia chrome, ale poza tym wszystko sprowadza się do konfiguracji.
- Zainstaluj Bcc Me for Gmail™ jako rozszerzenie Chrome.
- Zezwól mu na dostęp do Gmaila, gdy o to poprosi.
- W wyskakującym okienku wprowadź adres e-mail, na który chcesz wysłać UDW.
Od teraz za każdym razem, gdy odpowiesz lub napiszesz wiadomość e-mail, automatycznie otrzymasz jej kopię UDW na adres e-mail dodany w kroku 3.
Zaletą Bcc Me for Gmail™ jest to, że po prostu wykonuje zadanie, jakim jest BBC. Minusem jest to, że nie był aktualizowany od 2012 roku, ale używam go i działa z nowym systemem Gmaila, więc nadal warto go sprawdzić.
Jeśli nie możesz go uruchomić, inną opcją jest Auto BCC dla Gmaila. Robi to samo, ale wymaga zarejestrowania go, zanim zadziała. Deweloper automatycznie zapisuje Cię do biuletynów. To nie jest fajny sposób na uruchomienie rozszerzenia, dlatego polecam zamiast tego inny dodatek.
Wysyłaj służbowe e-maile z konta domowego
Jeśli wysyłasz UDW swój domowy e-mail, aby przypomnieć Ci o spotkaniach w pracy lub spotkaniach, pomocna może być również możliwość wysłania służbowego e-maila z domu. Dopóki Twój pracodawca korzysta z Gmaila lub G-Suite, powinieneś być w stanie zaimportować swoje konto służbowe i używać go z kontem domowym.
Jest to przydatne dla małych firm, freelancerów i tych, dla których ważna jest elastyczność.
- Otwórz swoje domowe konto Gmail i wybierz menu zębate.
- Wybierz Ustawienia i Konta i Importy.
- Dodaj swój służbowy adres e-mail tam, gdzie jest napisane Importuj pocztę i kontakty.
- Dodaj swój służbowy adres e-mail i swoje imię i nazwisko.
- Ukończ kreatora importu.
Działa to w przypadku większości kont Gmail małych firm i powinno umożliwiać sprawdzanie i odpowiadanie na służbowe wiadomości e-mail z poziomu konta osobistego.
Ustaw odpowiedzi automatyczne
Jeśli jesteś freelancerem lub małą firmą, responsywność jest niezbędna. Jednak prawdopodobnie jesteś zajęty robieniem miliona innych rzeczy wymaganych od właściciela małej firmy i nie zawsze będziesz mieć czas. Wtedy przydaje się funkcja automatycznej odpowiedzi Gmaila.
Możesz ustawić automatyczną odpowiedź na każdą przychodzącą wiadomość e-mail. Możesz go używać do powiadomień o nieobecności, powiadomień o wakacjach lub krótkich wiadomości „Otrzymaliśmy Twój e-mail i odpowiemy w ciągu 24 godzin”.
- Wybierz Ustawienia Gmaila i kartę Ogólne.
- Przewiń w dół karty Ogólne do opcji Automatyczna odpowiedź poza biurem.
- Napisz wiadomość i ustaw datę i godzinę.
- Włącz tę wiadomość za każdym razem, gdy nie będziesz w pobliżu Gmaila.
Chociaż jest to głównie dla osób poza biurem, możesz tam umieścić wszystko, co chcesz, stąd jego zastosowanie tutaj.
Istnieje również dodatek do odpowiedzi w puszkach, który umożliwia tworzenie szablonów wiadomości e-mail do odpowiedzi jednym kliknięciem. Przydatne jest wysłanie szybkiego potwierdzenia lub podziękowania i podjęcie dalszych działań później.
- Wybierz Ustawienia Gmaila i kartę Zaawansowane.
- Wybierz Gotowe odpowiedzi i włącz je.
- Utwórz nową wiadomość i napisz automatyczną odpowiedź e-mail.
- Wybierz ikonę menu z trzema kropkami w oknie tworzenia i wybierz Gotowe odpowiedzi.
- Wybierz Zapisz wersję roboczą jako szablon i Zapisz jako nowy szablon.
- Nazwij to coś znaczącego.
Teraz, gdy piszesz lub odpowiadasz, wybierz ikonę menu z trzema kropkami, Gotowa odpowiedź i wybierz swoją wiadomość. Automatycznie wypełni wiadomość e-mail gotową do wysłania!
Automatyczne UDW w Gmailu jest bardzo proste, a te inne sztuczki dodają jeszcze więcej mocy platformie. Powodzenia z tym!