Jeśli jesteś właścicielem określonego pliku Arkuszy Google, masz wpływ na to, kto może go zmienić, a kto nie. To jest ważne. Ponieważ przypadkowe zmiany często mogą mieć katastrofalne skutki, gdy masz do czynienia z ważnymi danymi.
Współpraca w Arkuszach Google sprawia, że są one świetne, ale gdy zespół jest zbyt duży, większość ludzi ma tylko opcję „Tylko wyświetlanie”.
Ale dlaczego to ograniczenie miałoby być wprowadzone? A jak zmienić „Tylko wyświetlanie” na „Edytuj”? W tym artykule przedstawimy Ci każdy szczegół.
Jeśli jesteś właścicielem pliku
Jeśli jesteś właścicielem pliku Arkuszy Google, w którym nie masz uprawnień „Edycja”, problem może być różnorodny. Najbardziej oczywistym powodem tej niedogodności jest przypadkowe zalogowanie się na niewłaściwe konto Google. Upewnij się więc, że używasz właściwego konta Google, zanim przejdziesz dalej.
Czy używasz odpowiedniej przeglądarki?
Jako produkt Google Arkusze Google są najbardziej zgodne z przeglądarką Chrome. Ale będzie również działać z Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge i Safari.
Jeśli jesteś przyzwyczajony do innej przeglądarki, Arkusze Google również mogą tam działać, ale nie będą miały wszystkich funkcji, które mają inne przeglądarki.
Wyczyść pamięć podręczną i pliki cookie
Jeśli jesteś właścicielem pliku Arkuszy i używasz odpowiedniej przeglądarki, co innego może to być? Cóż, wszystkie przeglądarki zapisują określone rodzaje informacji ze stron internetowych w postaci plików cookie i pamięci podręcznej.
Wtedy niektóre pliki ulegną uszkodzeniu i najlepiej po prostu je wszystkie wyczyścić. Jeśli używasz sugerowanej przeglądarki Arkuszy Google, Chrome, oto jak wyczyścić pamięć podręczną i pliki cookie:
- Otwórz Chrome i kliknij trzy pionowe kropki w prawym górnym rogu.
- Wybierz „Więcej narzędzi”, a następnie „Wyczyść dane przeglądania”.
- Następnie musisz wybrać zakres czasowy. Jeśli chcesz usunąć wszystko, wybierz „Cały czas”.
- Teraz zaznacz wszystkie pola obok „Pliki cookie i inne dane witryn” oraz „Obrazy i pliki w pamięci podręcznej”. Kliknij „Wyczyść dane”.
Ta czynność powinna zapewnić, że masz uprawnienia do edytowania własnych plików w Arkuszach Google. Ale jeśli nadal utknąłeś w trybie „Tylko wyświetlanie”, możesz poszukać więcej odpowiedzi na oficjalnym forum Dysku Google.
Jeśli nie jesteś właścicielem pliku
Kiedy znajdziesz się w trybie „Tylko wyświetlanie”, nie posiadasz rzeczy, które są nieco bardziej skomplikowane. Osoba, która jest właścicielem pliku, prawdopodobnie nigdy nie udzieliła Ci uprawnienia „Edytuj”.
Ale innym scenariuszem jest to, że ktoś inny, kto ma dostęp „Edycja”, cofnął Twoje poprzednio posiadane uprawnienia do edycji. Więc co robisz w takiej sytuacji?
Poproś o dostęp z Arkuszy Google
Mimo że Arkusze Google są dostępne na urządzeniach mobilnych, żądanie dostępu do „Edycji” można wykonać tylko na komputerze.
Ponadto, mimo że Arkusze Google obsługują pracę nad plikami w trybie offline, musisz być online, aby poprosić o uprawnienia do edycji. Oto, co robisz:
- Otwórz plik, który chcesz edytować.
- Wybierz opcję „Poproś o dostęp do edycji”.
- Jeśli chcesz, możesz dodać wiadomość osobistą.
- Wybierz „Wyślij”.
Właściciel pliku Arkuszy Google otrzyma natychmiastowe powiadomienie e-mailem. A potem może otworzyć plik, aby natychmiast uzyskać dostęp. Wyglądałoby to tak:
- Właściciel pliku Arkuszy Google musi otworzyć zaawansowane ustawienia udostępniania.
- Wybierz swoje imię i nazwisko z listy współpracowników.
- I zaznacz opcję „Edytor” obok swojego imienia.
Mogą również wybrać „Ustaw datę wygaśnięcia”, jeśli chcą, może to być siedem dni, 30 dni, a nawet dostosować.
Zapytaj właściciela bezpośrednio
Prośba o dostęp do edycji pliku za pomocą Arkuszy Google to jeden ze sposobów na zrobienie tego. Jeśli Twój współpracownik jest w biurze, proszenie go bezpośrednio, zamiast czekać na przeczytanie powiadomienia e-mail, może wydawać się szybsze.
To samo dzieje się, gdy nie jest to współpraca w miejscu pracy, a dzwonienie do kogoś wydaje się skrótem. Jeśli nie są pewni, jak udzielić Ci dostępu, możesz poprowadzić ich przez ten proces.
Można poprosić o pozwolenie
Nie zniechęcaj się trybem „Tylko wyświetlanie”. Jeśli to Twój plik, sprawdź pliki cookie i pamięć podręczną, a także czy jesteś zalogowany na konto Google, którego masz używać.
Ale nawet jeśli jesteś częścią zespołu, często może to być po prostu przeoczeniem. W takim przypadku musisz poprosić o dostęp do edycji pliku. To zaledwie kilka kliknięć na komputerze właściciela. Lub, jeśli nie możesz się doczekać, skontaktuj się z nimi bezpośrednio.
Czy kiedykolwiek po prostu otworzyłeś plik Arkuszy „Tylko wyświetlanie”? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.