Jak sprawdzić, kto uczestniczył w spotkaniu Microsoft Teams

Jako organizator spotkań w aplikacji Teams możesz dowiedzieć się, którzy uczestnicy wewnętrzni i zewnętrzni uczestniczyli w spotkaniu, a także o której godzinie dołączyli i opuścili. Informacje te są szczególnie przydatne dla nauczycieli i wykładowców sprawdzających obecność na zajęciach. Jeśli potrzebujesz dostępu do tych informacji, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Jak sprawdzić, kto uczestniczył w spotkaniu Microsoft Teams

Oprócz bycia organizatorem spotkania, zanim będzie można pobrać raporty ze spotkań, ta funkcja musi zostać włączona przez administratora.

W tym artykule omówimy różne sposoby uzyskiwania dostępu do raportu obecności po spotkaniu z różnych urządzeń.

Jak sprawdzić, kto uczestniczył w poprzednim spotkaniu zespołów na komputerze PC?

Możesz uzyskać dostęp do szczegółów obecności z pozycji kalendarza spotkania i czatu spotkania. Aby uzyskać dostęp z wpisu zdarzenia:

  1. Otwórz „Drużyny”.

  2. Kliknij „Kalendarz”, a następnie otwórz spotkanie.

  3. Kliknij na zakładkę „Obecność”.

  4. Wyświetlą się informacje o obecności.

Lub, aby pobrać plik .csv z czatu spotkania:

  1. Kliknij w zakładkę „Uczestnicy”.

  2. „Lista obecności” będzie wyświetlana na czacie spotkania tylko organizatorowi spotkania.
  3. Kliknij ikonę pobierania. Plik będzie dostępny w folderze „Pobrane” na komputerze.

    • Możesz też kliknąć kartę „Plik” po lewej stronie, a następnie „Pobrane”.

Jak sprawdzić, kto uczestniczył w poprzednim spotkaniu zespołów na Androidzie?

Istnieją dwa sposoby uzyskania dostępu do listy obecności po spotkaniu – za pośrednictwem wpisu w kalendarzu i czatu spotkania. Aby uzyskać dostęp z pozycji kalendarza na urządzeniu z systemem Android:

  1. Otwórz aplikację „Zespoły”.
  2. Dotknij „Kalendarz”, a następnie otwórz spotkanie.
  3. Stuknij w zakładkę „Obecność”.
  4. Wyświetlą się informacje o obecności na spotkaniu.

Aby pobrać plik z czatu spotkania, który jest widoczny tylko dla organizatora spotkania:

  1. Wybierz zakładkę „Czat”.
  2. Przejdź do „Raportu obecności”, który zostanie wyświetlony na czacie spotkania.
  3. Stuknij ikonę pobierania. Plik zostanie pobrany do aplikacji „Moje pliki” lub „Menedżer plików” na Twoim urządzeniu.

Jak sprawdzić, kto uczestniczył w poprzednim spotkaniu zespołów na iPhonie?

Raport obecności na poprzednim spotkaniu możesz otrzymać w dwóch miejscach: poprzez wpis w kalendarzu lub na czacie spotkania. Aby pobrać raport z wpisu kalendarza na swoim iPhonie:

  1. Otwórz aplikację „Zespoły”.
  2. Dotknij „Kalendarz”, a następnie otwórz spotkanie.
  3. Wybierz zakładkę „Obecność”. Wyświetlą się informacje o obecności.

Aby pobrać plik .csv na swój telefon z czatu spotkania:

  1. Dotknij zakładki „Czat”.
  2. Jeśli zorganizowałeś spotkanie, „Raport obecności” będzie dostępny tylko na czacie spotkania.
  3. Stuknij ikonę pobierania. Plik zostanie pobrany do folderu „Pobrane”.

Jak sprawdzić, kto uczestniczył w poprzednim spotkaniu zespołów na iPadzie?

Raport obecności na poprzednich spotkaniach można znaleźć we wpisie kalendarza lub na czacie spotkania. Aby uzyskać do niego dostęp z kalendarza na iPadzie:

  1. Otwórz „Drużyny”.
  2. Dotknij „Kalendarz” i otwórz spotkanie.
  3. Dotknij zakładki „Obecność”.
  4. Wyświetlą się szczegóły obecności.

Aby pobrać plik .csv z czatu spotkania:

  1. Wybierz zakładkę „Czat”.
  2. Jeśli zorganizowałeś spotkanie, na czacie pojawi się „Raport obecności”.
  3. Stuknij ikonę pobierania. Plik zostanie pobrany do folderu „Pobrane”.

Dodatkowe często zadawane pytania

Jak włączyć raporty obecności dla zespołów?

Jako administrator Office 365, aby włączyć funkcję raportu obecności dla określonego użytkownika, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do centrum administracyjnego aplikacji Teams.

2. Przejdź do „Spotkania”, a następnie „Zasady spotkań”.

3. Ustaw zasady raportowania obecności na „Włączone”.

Kto uczestniczył w spotkaniu moich zespołów?

Jako organizator spotkania masz dostęp do listy uczestników spotkania. Po włączeniu tej funkcji raporty można pobierać w dowolnym momencie podczas spotkań lub po ich zakończeniu. Obejmuje czasy dołączania, opuszczania i ponownego dołączania. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w edukacji, aby dowiedzieć się, kto nie opuszczał zajęć.

Możesz uzyskać raport migawkowy bieżących uczestników za pomocą opcji „Pokaż uczestników” podczas spotkania. Możesz też opublikować szczegóły spotkania z wpisu kalendarza i czatu spotkania. Plik .csv jest zapisywany w folderze „Pobrane”.

Jakie funkcje aplikacji Teams są przydatne w przypadku spotkań wirtualnych? Powiedz nam, co ogólnie myślisz o zespołach w sekcji komentarzy poniżej.