Jak skopiować slajdy do innej prezentacji PowerPoint

Jeśli stworzyłeś fantastyczną prezentację PowerPoint, możesz chcieć ponownie wykorzystać slajdy w przyszłości. Na szczęście jest to dość proste zadanie. Za pomocą kilku prostych kliknięć będziesz mógł je skopiować.

Jak skopiować slajdy do innej prezentacji PowerPoint

Istnieje jednak wiele innych opcji, takich jak zachowanie formatowania, o którym powinieneś wiedzieć. W tym artykule pokażemy, jak skopiować slajdy do innej prezentacji PowerPoint. Dodatkowo pokażemy Ci kilka przydatnych hacków PowerPointa.

Kopiowanie slajdów i zachowywanie formatowania

Prezentacje, nad którymi pracujesz, mogą mieć różne style i motywy. Mimo to chcesz skopiować slajdy z jednej prezentacji do drugiej, zachowując to samo formatowanie. Aby to zrobić, upewnij się, że otwierasz obie prezentacje PowerPoint. Aby uzyskać lepszy widok wszystkich slajdów, w sekcji „Widok” dotknij „Sortownik slajdów”. Tam zobaczysz wszystkie slajdy z prezentacji. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać te, które chcesz skopiować.

W zależności od tego, co chcesz zrobić, możesz wybrać wszystkie slajdy lub tylko wybrane. Polecenia są różne dla użytkowników komputerów Mac i Windows. Aby wybrać wszystkie pliki:

Dla użytkowników Windows: Ctrl + A

Dla użytkowników komputerów Mac: Polecenie + A

Jeśli chcesz wybrać konkretne slajdy, wykonaj następujące czynności:

Użytkownicy Windows: Ctrl + kliknięcie

Użytkownicy komputerów Mac: Cmd + kliknij

Jak skopiować slajdy do innej prezentacji PowerPoint

Teraz, po wybraniu, możesz kopiować, przytrzymując klawisze Ctrl i C lub Cmd i C dla użytkowników komputerów Mac. Gdy to zrobisz, przejdź do drugiej prezentacji. Aby zachować formatowanie, kliknij „Nowy slajd” pod przyciskiem „Strona główna”. Następnie kliknij „Ponownie użyj slajdów”. Zobaczysz teraz okno otwarte po prawej stronie prezentacji, w którym możesz przeglądać slajdy ze starej prezentacji i wybrać te, które chcesz skopiować.

Kolejny krok jest kluczowy, ponieważ pozwala zachować formatowanie starej prezentacji. Zaznaczając pole obok opcji „Zachowaj formatowanie źródła”, zapewniasz, że stare slajdy zachowają ten sam styl i motyw, nawet jeśli zostały skopiowane do nowej prezentacji.

Kopiowanie slajdów bez formatowania źródła

Jeśli chcesz połączyć slajdy z różnych prezentacji PowerPoint, zachowując jednolity styl i motyw, kroki będą się różnić.

Tak jak poprzednio, otwórz obie prezentacje PowerPoint i wybierz slajdy, które chcesz skopiować. W prezentacji, w której chcesz je wstawić, otwórz „Sortownik slajdów”, aby uzyskać lepszy widok. Tutaj skopiuj slajdy – i to wszystko! Po zastosowaniu tej metody slajdy przyjmą nowy styl prezentacji i utracą formatowanie.

Porady dotyczące PowerPointa

Oprócz możliwości kopiowania slajdów z jednej prezentacji do drugiej, istnieją inne hacki i wskazówki, które powinieneś znać. Bez dalszych ceregieli zobaczmy, co to jest.

Hack #1: Osadzanie czcionek

Czcionki są ogromną częścią każdej prezentacji PowerPoint, ponieważ przyciągają uwagę odbiorców. Jeśli wybierzesz niewyraźną czcionkę, Twoi odbiorcy nie będą mogli zobaczyć samej treści prezentacji. Jednak podczas udostępniania prezentacji komuś, kto nie ma czcionki używanej w programie PowerPoint, może pojawić się inny problem. Aby tego uniknąć, oto co możesz zrobić:

  1. W prezentacji przejdź do „Plik” i dotknij „Opcje”.

  2. Poszukaj „Zapisz”, przewiń w dół, aż zobaczysz „Zachowaj wierność podczas udostępniania tej prezentacji”.

  3. Zaznacz pole „Osadź czcionki w pliku”.

  4. Możesz teraz wybrać jedną z dwóch opcji: „Osadź tylko znaki użyte w prezentacji (najlepsze do zmniejszenia rozmiaru pliku)” lub „Osadź wszystkie znaki (najlepsze do edycji przez inne osoby).”

  5. Na koniec kliknij „OK”.

Teraz, gdy inna osoba otrzyma Twoją prezentację, nie będzie miała problemu z jej wyświetleniem, nawet jeśli nie ma zapisanej tej samej czcionki.

Hack #2: dodawanie dźwięku

Jeśli chcesz, aby prezentacja była nieco kreatywna, możesz dodać dźwięk. Aby to zrobić, kliknij „Wstaw” na pasku menu, a następnie „Dźwięk”. Możesz teraz wybrać, czy chcesz użyć czegoś z komputera, czy z Internetu. Po wstawieniu dźwięku zobaczysz kartę „Odtwarzanie”. Możesz teraz wybrać punkt początkowy dźwięku lub wybrać go do odtwarzania w tle podczas prezentacji.

Sposób nr 3: Uczyń swoją prezentację filmem

Chociaż prezentacje PowerPoint mogą być interesujące, wiele osób nadal woli oglądać filmy na określony temat. Na szczęście możesz łatwo przekształcić swoją prezentację w wideo. Wykonaj następujące kroki:

  1. W prezentacji kliknij „Plik”.

  2. Następnie dotknij „Eksportuj” i naciśnij „Utwórz wideo”.

  3. Gdy to zrobisz, będziesz mógł wybrać, ile sekund ma trwać każdy slajd. Zwróć uwagę na czas, aby ludzie mogli wszystko zobaczyć.

Różne opcje PowerPointa

Jak widać, PowerPoint ma kilka fantastycznych opcji. Jeśli zrobiłeś naprawdę świetną prezentację i chcesz użyć niektórych slajdów w przyszłości, możesz to zrobić z łatwością. Co więcej, możesz zachować formatowanie, jeśli chcesz.

Poza tym istnieje kilka innych unikalnych funkcji PowerPoint, które mogą mieć ogromny wpływ na twoją prezentację. Sprawdź je następnym razem, gdy będziesz potrzebować pomocy. Jak o tobie? Czy jesteś fanem prezentacji PowerPoint? Czy znasz inne hacki? Dlaczego nie podzielić się nimi z resztą społeczności w sekcji komentarzy poniżej?