Chociaż dokumenty Microsoft Word są kompatybilne z innymi edytorami tekstu, czasami może być konieczne zapisanie ich jako obrazów JPG lub GIF. Chociaż nie możesz wyeksportować dokumentu jako pliku obrazu, istnieje kilka sposobów, aby to zrobić. Wszystkie z nich są bezpłatne i proste, dzięki czemu możesz korzystać z tych, które są dla Ciebie najwygodniejsze.
Konwertowanie dokumentów na obrazy za pomocą wklejania specjalnego
Począwszy od wydania pakietu Office 2007, Word dodał funkcję Wklej specjalnie, która może być używana do konwertowania dokumentów do formatu png, jpg, gif i innych formatów graficznych. Oto kroki:
- Otwórz dokument, który chcesz zapisać jako JPG lub GIF. Aby zaznaczyć całą zawartość, naciśnij klawisze CTRL+A w systemie Windows (lub Command-A na komputerze Mac). Alternatywnie przejdź do menu Edycja i wybierz opcję Zaznacz wszystko. Pamiętaj, że ta metoda pozwoli zaoszczędzić tylko jedną stronę. Musisz wykonać te kroki osobno dla każdej strony.
- Skopiuj swój wybór. Na komputerze PC użyj CTRL+C (lub Command-C na Macu). Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy wybraną treść i wybrać Kopiuj lub kliknąć ikonę Kopiuj w lewym górnym rogu w programie Word.
- Otwórz nowy dokument i wybierz opcję Wklej specjalnie z menu Wklej. Możesz również znaleźć Wklej specjalnie w menu Edycja.
- Wybierz Obraz (ulepszony metaplik) i kliknij OK. Obraz pojedynczej strony, którą wybrałeś, zostanie wklejony do dokumentu.
- Kliknij zawartość prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zapisz jako obraz. Wybierz żądany format obrazu, w tym JPG, GIF, PNG i kilka innych. Efekt końcowy powinien wyglądać jak ten fragment z „Kruka” Edgara Allana Poe.
Jeśli otrzymasz zdjęcie z czarnym tłem, możesz wypróbować następujące rozwiązania:
- Zapisz obraz ponownie, ale tym razem w innym formacie.
- Jeśli masz wyświetlacze dodatkowe, wyłącz je przed konwersją dokumentów.
Konwertuj dokumenty Word na pliki PDF
Najnowsze wersje programu Microsoft Word umożliwiają zapisywanie dokumentów jako plików PDF, które łatwiej jest przekonwertować na pliki graficzne.
Konwersja w systemie Windows
- Otwórz dokument, który chcesz przekonwertować na jpg.
- Kliknij Plik>Zapisz jako i zapisz jako PDF.
- Otwórz sklep Microsoft Store i pobierz aplikację PDF na JPEG.
- Otwórz program i kliknij Wybierz plik.
- Znajdź swój plik PDF i wybierz go.
- Wybierz miejsce przechowywania nowego pliku.
- Kliknij Konwertuj.
Zwróć uwagę, że aplikacja PDF na JPEG przekonwertuje wiele stron, co powinno działać lepiej, jeśli chcesz przekonwertować długi dokument na obrazy. Ograniczeniem jest brak obsługi zapisywania w formacie GIF lub innych formatach graficznych. Nie możesz też ustawić jakości zdjęć.
Konwersja na Macu
- Otwórz dokument, który chcesz przekonwertować na jpg lub gif.
- Przejdź do Plik> Zapisz jako i zapisz jako PDF w programie Word. Zamknij aplikację.
- Kliknij plik PDF, wybierz z menu Otwórz za pomocą i wybierz Podgląd.
- Kliknij Plik i wybierz Eksportuj z menu rozwijanego.
- Kliknij format i wybierz, aby zapisać dokument jako plik JPEG.
- Użyj suwaka, aby wybrać jakość JPEG.
- Kliknij Zapisz, aby potwierdzić konwersję.
Korzystanie z przeglądarek/edytorów obrazów
Za pomocą programu Microsoft Paint lub innych przeglądarek i edytorów obrazów można zapisywać dokumenty programu Word w formacie JPG lub GIF.
- Otwórz dokument, który chcesz przekonwertować.
- Za pomocą narzędzia do powiększania ustaw rozmiar dokumentu tak, aby w całości znajdował się na ekranie.
- Naciśnij Drukuj ekran.
- Otwórz Microsoft Paint lub podobną aplikację, taką jak IrfanView lub FastStone Image Viewer.
- Naciśnij klawisze CTRL+V. Skopiowany obraz pojawi się na ekranie.
- Użyj narzędzia do przycinania, aby usunąć niechciane części zrzutu ekranu.
- Kliknij Zapisz jako i nazwij swój plik.
- Wybierz JPG lub GIF jako format.
Korzystanie z konwerterów online
Główną zaletą konwerterów online jest to, że są proste w użyciu i działają na każdej platformie, o ile masz nowoczesną przeglądarkę.
- Przejdź do witryny Word to JPEG.
- Kliknij Prześlij pliki. Możesz wybrać do 20 dokumentów Worda do konwersji. Całkowity rozmiar pliku nie może przekraczać 50 MB.
- Po zakończeniu konwersji pobierz pliki JPG pojedynczo lub jako archiwum ZIP.
Konwertowanie dokumentów Word na obrazy według własnego uznania
Każde z opisanych podejść ma swoje zalety i wady. Jeśli chcesz przekonwertować pojedynczą stronę do formatu JPG lub GIF, najszybszym sposobem jest użycie funkcji Print Screen i Microsoft Paint lub Paste Special.
Jeśli jednak pracujesz z wieloma stronami, istnieją lepsze rozwiązania. Zalecane jest zapisanie dokumentów w formacie PDF przed ich konwersją za pomocą aplikacji innej firmy w systemie Windows lub narzędzia podglądu. Alternatywnie możesz skorzystać z konwerterów online.
Która z tych metod konwersji najlepiej odpowiada Twoim potrzebom? Jak często musisz konwertować dokumenty Word na obrazy? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach.